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随着Office 97的问世和越来越多的用户开始接触WORD97,如何共享在WORD 6.X
、 WORD 95(WORD 7.0)与WORD 97中创建的文档便成为人们普遍关心的问题。这个问题通俗地说就是：在WORD 6.X或WORD
95中如何打开用WORD 97创建的文档，反之，在WORD 97中创建的文档能否保存为WORD 6.X或WORD 95的格式。
WORD 97的文件格式与WORD的早期版本（包括WORD 95，WORD 6.X for WINDOWS ，
for Windows NT和for Macintosh）的格式不同，因此用早期版本的Word 不能直接打开在WORD 97中创建的文档，但WORD
97作为当前WORD系列的最高版本，完全兼容用WORD 6.X或WORD 95等WORD早期版本所创建的所有数据和格式，所以在WORD 97中可以直接打开用WORD
6.X或WORD 95中创建的文档。 以下就具体问题谈谈实施的方法。
一、在WORD 97中打开和保存用WORD 6.X或WORD 95创建的文档
由于WORD 97完全支持用WORD 95或WORD 6.X创建的所有数据和格式，所以可直接在WORD 97中打开用WORD 95或WORD
6.X创建的文档。当一个在WORD 6.X或WORD 95 中创建的文档在WORD 97中打开后重新存盘时，WORD 97 会查出该文档是在WORD
6.X或WORD 95中创建的，并将提示用户是否希望将文档按WORD 97的格式保存。此时用户既可以选择将文档保存为WORD 97的格式，
也可以将文档仍然保存为WORD 6.0或WORD 95的格式。但是，由于WORD 6.X和WORD 95不能支持WORD 97 的全部功能，因此如果用户在WORD
97中编辑文档时使用了一些WORD 97的，并且不被WORD 6.X或WORD 95支持的新功能，选择用WORD 6.X或WORD 95的格式来保存文档将会导致数据丢失或格式混乱。例如：如果用户在编辑文档时使用了WORD
97 的“表格单元格中竖排文字”功能，由于WORD 6.X或WORD 95均不具有这一功能，因此按WORD 6.x或WORD 95格式保存后，竖排文字会重新变成横排文字。如果一个文档是在WORD
97 中创建的， 存盘时WORD 97 总是按照缺省的格式──WORD 97的格式来保存文档。 如果用户出于某种需要希望将文档保存为其它一种经常的格式（如WORD
6.X或WORD 95的文件格式）时，可事先进行设置。 具体方法是:
1.打开“工具”菜单，选择“选项”;
2.在“选项”对话框中,选择“保存”;
3.在“将Word文件存为(W):”项中，选择一种需要保存的文件格式;
4.单击“确定”。
上述设置完成后，用户的WORD文档存盘时将自动保存为用户指定的文件格式。
二、用WORD 6.X或WORD 95打开在WORD 97中创建的文档
在WORD 97中创建的文档不能直接用WORD 6.X或WORD 95打开。为此Office 97 提供了一个专门的工具——WORD 97文件格式转换程序，
只有在安装了该文件格式转换程序之后，才可以在WORD 6.X或WORD 95中直接打开用WORD 97创建的文档。
1.Word 97文件格式转换程序的获得Word 97文件格式转换程序存放在Office 97
CD－ROM盘的ValuPack\Wrd97cnv文件夹中，该转换器的程序名为Wrd 97cnv.exe。
2.Word 97文件格式转换程序的安装
找到程序文件Wrd 97cnv.exe后，首先将该文件复制到硬盘上的一个新文件夹中，然后双击Wrd 97cnv.exe即可完成Word 97文件格式转换程序的安装。在安装过程中，Wrd
97cnv.exe 程序会根据用户当前使用的Word 版本选择安装Mswrd832.cnv文件（用于Word 95用户的32－bit版本）或Msword8.
cnv （用于Word6.X用户的16－bit版本）。当Word 97 文件格式转换程序安装完成之后， 用户可在Windows 95所在硬盘分区的Program
Files\Common Files\Microsoft Shared 文件夹中看到一个新建文件夹Textconv，其中包含了Word 97
文件格式转换器的全部文件。此后，用户如果在Word 6.x或Word 95中打开用Word97创建的文档，转换器将自动把Word 97的文档格式转换成为用户使用的Word版本的文件格式，然后再打开文档。需要说明的是，在安装Word
97文件格式转换程序之前，用户的计算机必须安装有Word 6.x或Word 95，否则Wrd97cnv.exe会因用户的硬盘上不存在早期的Word版本而不予安装。Word
97与Word 6.x或Word 95相比，功能上有很大的增强，为用户提供了更多、更完善的服务。对于经常做字处理工作的用户来说，只要硬件条件允许(如内存为16MB或以上)，最好还是使用Word
97。
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